W tym artykule opiszemy, jakie korzyści możesz uzyskać z optymalizacji procesów produkcyjnych i logistycznych.
Nie ma lepszego moment na rozpoczęcie usprawniania procesów w twojej firmie niż „teraz, od razu”. Każde powtórzenie nieefektywnego ciągu zadań to strata różnych zasobów. Zastanówmy się, co konkretnie może przynieść tobie dobrze przeprowadzone audyt i optymalizacja procesów:
Zwiększenie wydajności.
To zwiększenie ilości wykonanych akcji w danym czasie, dla przykładu ilość skompletowanych zamówień.
Łebsko oznacza to, że w jeden dzień roboczy jesteś w stanie wykonać więcej roboty tym samym nakładem sił.
Jest to bardzo rozbudowana część: może dotyczyć ergonomii stanowiska, dostępności materiałów, przestojów itd. Każdy z tych obszarów poruszymy w osobnym artykule.
Obniżenie kosztów
Produkujesz / magazynujesz łebsko? To znaczy, że zmniejszasz koszty stałe i zmienne prowadzenia firmy. Ten punkt jest ważny dla firm, które mają wrażliwe na wahania ceny mediów, roboczogodzin
Okazuje się, że możesz już nie ustawiać zmiany na sobotę, bo wyrobicie się do piątku = mniejsze koszty osobowe.
Nie planujesz produkcji na nocną zmianę = mniejsze rachunki za media.
Do sklejenia pudełka wystarczy jedna nitka kleju = mniejsze zużycie maszyny i serwis
Wzrost marży
Ten punkt może dać Ci większy spokój w planowaniu strategii sprzedaży w firmie. Kiedy nie masz na gardle noża, w postaci lichej marży per 1 produkt i wyniku do wypracowania, to możesz być bardziej kreatywny w negocjacjach, akcjach sprzedażowych.
Przykład: po audycie i optymalizacji produkcji okazuje się, że całkowity koszt wyprodukowania 1 sztuki towaru zmniejszył się o 30%. Wpada Ci hurtowy lead i szczerze mówi, że chce kupić od Was, ale po obniżce ceny 15%. Zamykasz deala z sytuacją win-win.
Poprawa zadowolenia u pracowników
Pracownicy świetnie i łatwo dostrzegają co się zmieniło na plus w ich codziennych zadaniach. Dzięki ułatwieniu procesów i eliminacji niepotrzebnych akcji, ich zadowolenie z pracy wzrośnie, a samą firmę będą traktować jako profesjonalną markę, która chce się rozwijać.
Dobry przykład dany od szefa może pokazać pracownikom, że ich pomysły na usprawnienie pracy również będą rozpatrzone i, jeśli są wartościowe, prowadzone do codziennej pracy przedsiębiorstwa.
Przewaga konkurencyjna
Łącząc powyższe punkty, może się okazać, że znalazłeś czas, moce przerobowe, chętnych pracowników dzięki czemu wprowadzisz np. nową linię, stałą produktów, sezonowe artykuły albo przetestujesz jeszcze inne rozwiązanie. Mając do dyspozycji te środki otwierasz nowe możliwości w swojej firmie, które być może przyniosą fantastyczne rezultaty.
Podsumowanie
W artykule wymieniłem i opisałem kilka efektów, jakie może przynieść optymalizacja procesów twojej firmie. Są to: zwiększenie wydajności, obniżenie kosztów, wzrost marży, poprawa zadowolenia pracowników i przewaga konkurencyjna
Wymienione punkty to tylko część efektów, jakie może przynieść łebsko przeprowadzony proces audytu i usprawnienia firmy produkcyjnej lub magazynu lub małej produkcji z wysyłką e-commerce. Najważniejsze jest chcieć zacząć, otworzyć się na krytyczną analizę procesów w swoim przedsiębiorstwie i wypracowywać najlepsze rozwiązania.
A Ty – jak uważasz? Jakie efekty w twojej firmie mogłaby przynieść optymalizacja procesów produkcyjnych lub magazynowych? Podziel się opinią w komentarzach.