![diagram pareto lorenza](https://optiwise.pl/wp-content/uploads/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-15-o-21.48.37.png)
W tym artykule opiszę jak w Arkuszach Google stworzyć diagram Pareto – przydatne narzędzie do analizy różnych przypadków i wyciągania z nich najefektywniejszych wniosków.
W poprzednim artykule opisałem zasadę Pareto, znaną również pod nazwą regułą 80/20. Dowiedzieliśmy się, że ma początek we Włoszech, gdzie Vilfred Pareto zauważył że 80% bogactwa we Włoszech należy do 20% społeczeństwa. Wypisałem również inne strefy życia prywatnego i zawodowego, gdzie możemy dostrzec ten podział 80/20 w praktyce.
Co potrzebujemy do stworzenia analizy Pareto 80/20?
Do stworzenia analizy tak naprawdę potrzebujemy tylko 3 rzeczy: Są to:
- Decyzja co badamy i co chcemy osiągnąć
- Nazwy występujących przypadków
- Ilości występowania per przypadek
Czyli po pierwsze musimy sami się zastanowić co chcemy zbadać i jaki rezultat chcemy uzyskać. Może to być:
Badamy negatywne oceny w komentarzach – Badamy przyczyny niezadowolenia – Eliminujemy te przyczyny – Poprawiamy opinię o naszym sklepie poprzez eliminację
Badamy sprzedaż produktu produktu – Rozpoznajemy 5 najwiekszych kupców – Przygotowujemy dla nich super ofertę – Poprawiamy sprzedaż towaru
Sprawdzamy typy i ilości zamawianych produktów – Wiemy, których artykułów wysyłamy najwięcej – Optymalizujemy ścieżkę pobierania produktów – Poprawiamy efektywność kompletacji zamówień
Ten punkt potraktujcie bardzo poważnie i jeśli go nie ukończyliście radzę nie przechodzić dalej. Skorzystajcie z takiego ciągu Co? – Dlaczego? jaki przedstawiłem powyżej – ułatwi to Wam rozpisanie obiektu i celu optymalizacji.
Przeprowadzanie bezcelowych badań i tworzenie mglistych analiz jest bez sensu – palicie czas i pieniądze. A przecież chodzi nam o ciągłą optymalizację 🙂
W tym artykule przejdziemy przez przykład poprawy efektywności kompletacji zamówień.
Następnie musimy zebrać nazwy/typy przypadków i ilość wystąpień tych przypadków w danym okresie czasu.
W naszym wybranym magazynowym projekcie będzie to nazwa/numer artykułu i historyczna ilość zamówionych artykułów w danym miesiącu/kwartale, dlatego tutaj najlepiej wspomóc się systemem WMS lub sprzedażowym i wyeksportować te dane do arkusza kalkulacyjnego.
Ale UWAGA!
Myśląc o optymalizacji ścieżki pickingowej miej na uwadze sezonowość i inne aspekty, które wpływają na koszyk zamówień! Dlatego rób analizę i optymalizację pod kątem artykułów, które będziesz sprzedawał, gdy skończysz reorganizację strefy kompletacji.
Przykładowo: w lutym badaj historię sprzedaży z poprzednich lat artykułów wiosennych, związanych ze Świętami Wielkanocnymi, Majówką, pomimo, że właśnie trwają ferie zimowe i sprzedaż sanek eksplodowała.
Zawsze patrz do przodu, na to co będzie się działo w twoim biznesie, przewiduj trendy.
Po tym kroku powinieneś mieć tabelkę z kolumnami: artykuł | liczba sztuk zamówionych
Jak stworzyć diagram Pareto-Lorenza
W tym rozdziale pokażę jak stworzyć użyteczny diagram Pareto-Lorenza, który użyjesz do efektywnego przeprowadzenia usprawnień w swojej firmie. Pomoże Ci w tym instrukcja poniżej.
1. Przenieś dane do arkusza kalkulacyjnego Google Sheets
![diagram pareto lorenza; Tabela 3 kolumny: liczba porządkowa, artykuł, liczba zamówień/miesiąc](https://optiwise.pl/wp-content/uploads/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-15-o-21.40.23.png)
2. Posortuj tabelę według malejącej liczby zamówień per produkt (czyli od największej do najmniejszej liczby). Dla Arkuszy Google będzie to opcja Sortuj Z-A.
![diagram pareto lorenza; Tabela 3 kolumny: liczba porządkowa, artykuł, liczba zamówień/miesiąc. Posortowane malejąco według liczby zamówień](https://optiwise.pl/wp-content/uploads/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-15-o-21.40.50-873x1024.png)
3. Dodaj kolumnę „Liczba zamówień kumulatywnie”. Wartość komórki oblicz ze wzoru Wartość komórki = Wartość komórki powyżej + Wartość komórki po lewej. Wypełnij wszystkie wiersze.
![diagram pareto lorenza; Tabela 4 kolumny: liczba porządkowa, artykuł, liczba zamówień/miesiąc, liczba zamówień kumulatywnie](https://optiwise.pl/wp-content/uploads/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-15-o-21.12.49-1024x729.png)
4. Dodaj kolumnę „% Zamówień kumulatywnie”. Wartość komórki oblicz ze wzoru Wartość komórki = Wartość komórki po lewej / Całkowita suma zamówionych sztuk. Wypełnij wszystkie wiersze.
![diagram pareto lorenza; Tabela 5 kolumny: liczba porządkowa, artykuł, liczba zamówień/miesiąc, liczba zamówień kumulatywnie, % liczby zamówień kumulatywnie](https://optiwise.pl/wp-content/uploads/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-15-o-21.15.02-1024x507.png)
5. Na podstawie tabeli stwórz wykres nazywany diagramem Pareto-Lorenza
![diagram pareto lorenza](https://optiwise.pl/wp-content/uploads/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-15-o-21.48.37.png)
Jak zbudować taki wykres? Oś X to nazwy artykułów z kolumny „Artykuł”. Do tego dodajesz dwie serie danych:
- Seria 1 (niebieskie kolumny): dane z kolumny Liczba zamówień / miesiąc; typ wykresu: kolumnowy
- Seria 2 (pomarańczowe schodki): dane z kolumny % liczby zamówień kumulatywnie; typ wykresu: obszar krokowy
Pobierz darmowy arkusz do stworzenia diagramu Pareto-Lorenza
Aby ułatwić wam stworzenie własnego diagramu Pareto-Lorenza podzielę się arkuszem w Google Sheets. Wystarczy, że kliknięcie w link poniżej i skopiujecie arkusz na swój dysk.
![Arkusze Google - jak utworzyć kopię dokumentu](https://optiwise.pl/wp-content/uploads/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-15-o-22.20.22.png)
W arkuszu jedna zakładka zawiera tabelę i wykres z powyższego przykładu, druga zakładka zawiera arkusz do wykorzystania na własną analizę 80/20. Wystarczy zebrać dane i wpisać do kolumn Przyczyna i Liczba wystąpień. Pozostałe wartości kalkulują się dzięki użytym formułom i wykres generuje się automatycznie.
Arkuszem dzielę się całkowicie za darmo a jeśli skorzystasz z niego zostaw proszę komentarz poniżej lub na profilu Optiwise LinkedIn
Link do arkusza:
![](https://optiwise.pl/wp-content/uploads/2023/03/Google_Sheets_logo_2014-2020.svg.png)
Podsumowanie:
W tym artykule pokazałem jak stworzyć prosty diagram Pareto-Lorenza oraz dołączyłem link do gotowego arkusza w Google Sheets. Zachęcam cię do skorzystania i zabawy z dokumentem, więc spróbuj zebrać dane i wypełnić komórki w dokumencie. Dzięki temu powstanie wykres, który przeanalizujemy w następnym artykule, wyciągniemy wnioski i wypiszemy możliwe scenariusz usprawnienia sytuacji.
[…] Diagram Pareto-Lorenza. Prosty wykres, która usprawni twoją firmę […]
[…] Diagram Pareto-Lorenza. Jak stworzyć użyteczny wykres zasady 80/20 – darmowy arkusz do wykor… Podziel się swoją opinią […]